Facturación Electrónica
- Nuestro software gestiona todo el proceso de expedición de facturas electrónicas, recepción, verificación y aprobación de facturas y cuentas de cobros de proveedores o terceros. Mesa de radicación y factoring electrónico.
- Proveedores y clientes, de las empresas asociadas a nuestros usuarios de facturación electrónica, disponen de un portal para radicación y consulta exclusiva de sus documentos.
- Software corporativo que se puede integrar con los mejores ERPs del mercado. También contamos con una versión para las empresas medianas, pequeñas y personas naturales.
- Estamos certificados por la DIAN según el decreto 2242/2015.
¡La Facturación Electrónica es una obligación!
Ahorra tiempo y dinero con nuestro software de talla mundial
Ahorro garantizado
En recepción de facturas, notas de crédito y débito.
Tecnología de punta
Potente motor de reconocimiento de caracteres evitando problemas de transcripción.
Portal personalizado
Clientes y proveedores podrán hacer uso de la información con los más altos estándares de seguridad.
Nuestro Software
Funcionalidades de INVOWAY
Nuestro Software de Facturación Electrónica INVOWAY, comprende una oferta de servicios tecnológicos que permite a las organizaciones generar el intercambio de documentos electrónicos tanto con clientes como con proveedores, con el fin de facilitar los procesos organizativos.
- Emisión
Es todo el proceso de la creación de documentos electrónicos en XML y PDF generado por medio de un Software Tecnológico, los cuales serán validados por la DIAN a través de los códigos CUFE y CUDE.
El documento validado será entregado electrónicamente al cliente vía E-mail, el cual podrá ser aprobado o rechazado. Asimismo, se brindan los medios para que el cliente pueda acceder a consultar y descargar las facturas emitidas.
- Aprobación
Una vez recibida y validada la factura electrónica, se pasa por un proceso de aprobación por parte de los responsables de la compra o contratación, para poder proceder a la contabilización y pago de la misma. Para esto, contamos con un workflow de aprobación, donde le enseñamos al sistema quien o quienes son los responsables de este proceso y cuales son los niveles y montos de autorización.
- Recepción
Es un proceso a través de nuestro software, el cual valida de manera automática los documentos electrónicos, verificando que todas las facturas electrónicas que se reciban cumplan con todos los estándares exigidos por la DIAN de forma inmediata.
Igualmente se valida que las facturas recibidas estén de acuerdo a los pedidos, ordenes de compra o contratos emitidos por una organización, apoyando entre otros el cumplimiento de las 72 horas exigidas por la DIAN para la aprobación de dichos documentos.
- Descuento dinámico por pronto pago
Planes y Precios
Contrata nuestro software INVOWAY
INVOWAY es una plataforma de mesa de radicación electrónica de facturas y factoring electrónico en la nube
Anual
- 200 Documentos electrónicos (Facturas, ND, NC) anuales más anexos
- Hasta 3 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago anual anticipado
$339.000 /año
Plan 600
- 600 Documentos electrónicos (Facturas, ND, NC) anuales más anexos
- Hasta 3 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago anual anticipado
$490.000 /año
Light
- 100 Documentos electrónicos mensuales (Facturas, ND, NC) más anexos
- Hasta 3 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago mensual anticipado
$55.000 /mes
Empresarial
- 500 Documentos electrónicos mensuales (Facturas, ND, NC) más anexos
- Hasta 5 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago mensual anticipado
$150.000 /mes
Enterprise
Consigue un rendimiento sin igual con los más altos estándares de seguridad en nuestra plataforma para empresas.
- Verificación de facturas en tiempo real
- Workflow de aprobación
- Integración con ERPs
- Portal de proveedores
- Optimiza tus cuentas por pagar en un 85%
Anual
- 200 Documentos electrónicos (Facturas, ND, NC) anuales más anexos
- Hasta 3 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago anual anticipado
$339.000 /año
Plan 600
- 600 Documentos electrónicos (Facturas, ND, NC) anuales más anexos
- Hasta 3 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago anual anticipado
$490.000 /año
Light
- 100 Documentos electrónicos mensuales (Facturas, ND, NC) más anexos
- Hasta 3 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago mensual anticipado
$55.000 /mes
Empresarial
- 500 Documentos electrónicos mensuales (Facturas, ND, NC) más anexos
- Hasta 5 Usuarios
- Certificado Digital incluido
- Pago mensual anticipado
$150.000 /mes
Enterprise
Consigue un rendimiento sin igual con los más altos estándares de seguridad en nuestra plataforma para empresas.
- Verificación de facturas en tiempo real
- Workflow de aprobación
- Integración con ERPs
- Portal de proveedores
- Optimiza tus cuentas por pagar en un 85%
Light
- 100 documentos
- 3 usuarios
- Se realiza la recepción de los documentos que soportan las obligaciones junto con sus anexos (facturas, cuentas de cobro y generación del documentos soporte de adquisición)
$55.000 /mes
Empresarial
- 500 documentos
- 1 Usuario
- Se realiza la recepción de los documentos que soportan las obligaciones junto con sus anexos (facturas, cuentas de cobro y generación del documentos soporte de adquisición)
$200.000 /mes
MIPYMES
- Contabilidad + facturas + gestión de clientes + hacer cotizaciones + inventario + gestión de cartera + reportes
- 100 Facturas electrónicas / mes
- 2 Usuarios
- Implantación guiada personalizada
- Módulo de contabilidad + Nómina opcional
$120.000 /mes
PYMES
- Contabilidad + facturas + gestión de clientes + hacer cotizaciones + inventario + gestión de cartera + reportes
- 500 Facturas electrónicas / mes
- 3 Usuarios
- Implantación guiada personalizada
- Módulo de contabilidad + nómina opcional
$170.000 /mes
MEDIANAS
- Contabilidad + facturas + gestión de clientes + hacer cotizaciones + inventario + gestión de cartera + reportes + activos fijos + impuestos
- 3.000 Facturas electrónicas / mes
- 5 Usuarios
- Implantación guiada personalizada
- Incluye nómina
$250.000 /mes
| PLANES | EMPLEADOS EN NÓMINA | COSTO MENSUAL | COSTO ANUAL |
|---|---|---|---|
|
MIPYMES 1 |
1 - 3 |
||
|
MIPYMES 2 |
4 - 10 |
||
|
PYMES 1 |
11 - 35 |
||
|
PYMES 2 |
36 - 50 |
||
|
MEDIANAS 1 |
51 - 80 |
||
|
MEDIANAS 2 |
81 - 100 |
||
|
MEDIANAS PLUS |
+100 |
|
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
¿Qué es la Factura Electrónica de Venta?
Beneficios para las empresas:
- Ahorros de Costos comprobados en un 80% en el procesamiento de facturación, notas créditos y débito.
- Permite tener una gestión empresarial más organizada y eficiente.
- Emite documentos de manera automática sin procesos adicionales.
- Aporta en el cambio ambiental y sustentable de las organizaciones.
- Nuestra plataforma INVOWAY elimina y minimiza los errores en los documentos emitidos por las organizaciones.
- La información queda custodiada 100% en la nube.
Requisitos
¿Qué se necesita para facturar electrónicamente?
Los requisitos que se necesitan para facturar electrónicamente son:
- Elegir el Proveedor tecnológico y habilitarse ante la DIAN como Facturadores Electrónicos.
- Actualizar RUT con la actividad (52) de Facturación Electrónica.
- Solicitar la Resolución ante la DIAN, la cual consiste en la autorización de numeración de cada factura electrónica.
- Asociar los prefijos con el Proveedor Tecnológico seleccionado.
- Empezar el proceso de facturación con la plataforma INVOWAY.
Documentos
¿Qué documentación es necesaria para registrarse como facturador electrónico?
Documentos requeridos:
- La cédula del representante legal o de la persona natural que vaya a ser registrada ante la DIAN.
- El Registro Único Tributario (RUT).
- La Cámara de Comercio (para las personas jurídicas).
- El Logo de la Empresa (si desea que aparezca en la factura).
Aclara tus dudas
Preguntas Frecuentes
A continuación resolvemos algunas de las dudas más comunes sobre el servicio de facturación electrónica
- Habilitarse ante la Dian como Facturadores Electrónicos y elegir el proveedor tecnológico autorizado, en este caso CONTROLTECH-INVOWAY.
- Obtener los rangos de numeración para pruebas.
- Obtener los rangos de numeración para producción.
- Asociar los prefijos con el Proveedor Tecnológico.
- Empezar a facturar con la Plataforma INVOWAY.
Se puede cambiar de plan cuando los documentos notificados han sido en su totalidad utilizados y se requiere de un nuevo plan para seguir con el servicio. Dado el caso que ya se haya contratado un servicio de más valor y requiera uno de menos valor antes de tiempo de agotar los documentos contratados si es por temas de devolución no se puede realizar esta acción, después de tomado y contratado el servicio.
Al momento de registrarse ante la DIAN a cada cliente se le asignará un asesor comercial. En el momento que se presente algún inconveniente el cliente podrá contactarse con su asesor comercial y este le resolverá todos los inconvenientes que se le presenten.
Al momento de registrarse ante la DIAN a cada cliente se le asignará un asesor comercial. En el momento que se presente algún inconveniente el cliente podrá contactarse con su asesor comercial y este le resolverá todos los inconvenientes que se le presenten.
Los horarios de atención son de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM.
Si es posible con nuestra plataforma INVOWAY que la factura sea emitida a diferentes correos electrónicos.
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