A lo largo de 2024, todos los que emitan boletos de caja registradora con sistema POS y documentos similares a facturas de venta deberán hacerlo electrónicamente. La DIAN ha prolongado los plazos para la generación y transmisión de estos documentos electrónicos mediante la Resolución 008 del 31 de enero de 2024, que modifica las fechas previamente establecidas por la Resolución 165 de 2023.
La implementación del documento equivalente electrónico, incluyendo los tiquetes de máquina registradora con sistema POS, se realizará de acuerdo con la calidad de contribuyente en relación con el impuesto de renta y complementarios. Es crucial que los negocios sigan este calendario para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento con la ley.
Calendario de implementación para POS
| Fecha de la implementación | Calidad del contribuyente de renta y complementarios |
| 1 de mayo de 2024 | Grandes Contribuyentes |
| 1 de junio de 2024 | Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tengan la calidad de Grandes Contribuyentes |
| 1 de julio de 2024 | No declarantes del Impuesto sobre la Renta Sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas |
Documento equivalente
El documento equivalente puede incluir tiquetes de máquina registradora, recibos de caja, o cualquier otro comprobante que, sin ser una factura, cumpla con los requisitos legales para respaldar una transacción comercial. Con la nueva resolución, estos documentos también deberán ser emitidos de forma electrónica, alineándose con las regulaciones de facturación electrónica.
Calendario de implementación para documento equivalente
| Fecha máxima de implementación | Documento equivalente electrónico |
| 1 de agosto de 2024 | Servicios públicos domiciliarios 1 de agosto de 2024 |
| 1 de agosto de 2024 | El extracto 1 de agosto de 2024 |
| 1 de agosto de 2024 | El tiquete de transporte de pasajeros 1 de agosto de 2024 |
| 1 de septiembre de 2024 | El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros |
| 1 de septiembre de 2024 | El documento en juegos localizados |
| 1 de septiembre de 2024 | La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados |
| 1 de octubre de 2024 | El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities. |
| 1 de octubre de 2024 | El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores |
| 1 de octubre de 2024 | El documento expedido para el cobro de peajes |
| 1 de noviembre de 2024 | La boleta de ingreso a cine 1 de noviembre de 2024 |
| 1 de noviembre de 2024 | La boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas, y otros espectáculos públicos. |