¿Por qué transformar el proceso de cuentas por pagar?

En la mayoría de las organizaciones, el área de cuentas por pagar enfrenta retos constantes:

• Falta de trazabilidad: no siempre se sabe en qué estado se encuentra una factura.
• Dudas en la aprobación: quién debe aprobar y en qué momento no queda claro.
• Cero control en los tiempos: los plazos de pago se retrasan, afectando la relación con proveedores y la planeación financiera.

Estos problemas generan riesgos de incumplimiento, reprocesos administrativos y costos ocultos que disminuyen la competitividad de la empresa.

La solución de Assurance ControlTech

En Assurance ControlTech ofrecemos un sistema inteligente de cuentas por pagar, integrado a nuestros servicios de gestión documental con InteliDoc, que permite controlar de principio a fin el flujo de facturas dentro de la organización.

Características clave de nuestra solución:

• Aprobaciones jerárquicas y claras: cada factura sigue un flujo definido de acuerdo con la estructura organizacional.
• Reglas inteligentes de asignación: las facturas se dirigen automáticamente al área o responsable correspondiente.
• Trazabilidad total en tiempo real: la empresa puede saber en qué etapa está cada factura, desde la recepción hasta el pago.
• Integración con sistemas contables: evita reprocesos al conectar los flujos con los sistemas de contabilidad y ERP.
• Seguridad y cumplimiento: respaldado por nuestra certificación ISO 27001, con controles de acceso y registros de auditoría.

Beneficios para tu organización

Adoptar nuestro servicio de Cuentas por Pagar se traduce en resultados inmediatos:

✅ Agilidad en los procesos: reducción significativa de los tiempos de aprobación y pago.
✅ Transparencia y control: cada movimiento queda registrado, con evidencia para auditorías y entes de control.
✅ Mejor relación con proveedores: pagos oportunos fortalecen la confianza y facilitan acuerdos más favorables.
✅ Reducción de errores y fraudes: la automatización y los controles de seguridad disminuyen riesgos operativos.
✅ Ahorro de costos: al optimizar recursos, tu equipo puede enfocarse en actividades estratégicas.

Un aliado tecnológico con experiencia

Con más de 18 años de trayectoria, Assurance ControlTech se ha consolidado como un referente en interventorías tecnológicas, gestión documental y seguridad de la información. Nuestras plataformas, junto con las soluciones en la nube de AWS, garantizan alta disponibilidad, respaldo 24/7 y la confianza de que la información de tu empresa estará siempre protegida.

Da el siguiente paso

Contáctanos ascontroltech.com para una demostración personalizada y descubre cómo transformar tu proceso de Cuentas por Pagar en una ventaja competitiva para tu empresa.

En Assurance ControlTech estamos listos para ayudarte a dar el salto hacia la automatización inteligente de tus procesos financieros.