La transformación digital dejó de ser una tendencia: hoy es una necesidad estratégica. Sin embargo, para muchas empresas el proceso se convierte en una fuente de estrés, reprocesos y pérdida de información. La realidad es que la mayoría de organizaciones aún gestionan documentos en carpetas, correos o sistemas que no hablan entre sí, lo que genera caos en auditorías, trámites internos y atención al cliente.

En Assurance ControlTech entendemos ese dolor. Por eso desarrollamos InteliDoc, un gestor documental robusto, intuitivo y completamente adaptable a cualquier sector económico. Un sistema diseñado para que las empresas puedan organizar, controlar y acceder a su información de forma segura y sin fricciones.

El caos documental es más costoso de lo que parece

Perder un documento, tener versiones duplicadas o no encontrar un acta en medio de una auditoría interna puede costar tiempo, dinero y credibilidad.Los problemas más comunes que vemos en las empresas son:

• Documentos desperdigados en correos, carpetas locales o WhatsApp
• Falta de trazabilidad y control de versiones
• Procesos manuales que generan reprocesos
• Auditorías con hallazgos por información incompleta
• Inexistencia de controles de seguridad o permisos adecuados

Estos riesgos no solo afectan la operación. También impactan la toma de decisiones, la eficiencia y la capacidad de crecer.

InteliDoc: transformar la gestión documental sin traumas

InteliDoc centraliza toda la información y automatiza procesos clave, permitiendo una transformación digital ordenada, segura y rápida.

Principales módulos:

• Recepción de correspondencia (entrada y salida)
• Gestión de expedientes por áreas y procesos
• Formularios digitales con aprobación por flujo
• PQR y panel de consulta de procesos
• Agenda y tareas automatizadas
• Estadísticas y auditoría
• Módulo de proveedores y recepción de facturas
• Editor de texto integrado

Cada módulo está diseñado para eliminar tareas manuales, mejorar la trazabilidad y garantizar la integridad de la información.

Seguridad como pilar fundamental

InteliDoc está alineado con los estándares del SGSI ISO 27001, permitiendo:

• Control de accesos por roles y permisos
• Registro completo de auditoría
• Encriptación y mecanismos de autenticación segura
• Integración con Wazuh para monitoreo avanzado (opcional)

Esto garantiza que tu información no solo esté organizada, sino también protegida.

Beneficios que las empresas ven de inmediato

Las organizaciones que adoptan InteliDoc experimentan cambios inmediatos:

✔ Reducción de tiempos en trámites y búsquedas
✔ Mejor preparación para auditorías internas y externas
✔ Procesos más transparentes y sin reprocesos
✔ Mejor experiencia para usuarios y clientes internos
✔ Cumplimiento normativo y orden documental total

La transformación digital ya no tiene por qué ser traumática. Con InteliDoc se convierte en un proceso fluido, seguro y altamente productivo.