En un mundo empresarial cada vez más digital, la información es uno de los activos más valiosos de cualquier organización. Sin embargo, cuando no está organizada, protegida y disponible en el momento preciso, se convierte en un riesgo y en una barrera para la productividad.
En Assurance ControlTech entendemos que la gestión documental no se trata solo de almacenar archivos, sino de garantizar que la información esté segura, disponible y accesible para quienes la necesitan, en el momento indicado.
Nuestra propuesta de valor
- Digitalización confiable de archivos físicos: transformamos documentos en papel en expedientes digitales seguros y fáciles de consultar.
- Custodia documental con respaldo normativo: contamos con instalaciones y procesos que cumplen con la normativa del Archivo General de la Nación, así como con estándares internacionales de seguridad de la información (ISO 27001).
- Software de gestión documental – InteliDoc: diseñado para optimizar la administración de documentos, con funcionalidades como recepción de correspondencia, gestión de expedientes, formularios, PQR y más.
- Seguridad y trazabilidad: cada documento queda protegido bajo controles de acceso, cifrado y auditoría permanente.
Beneficios para su organización
- Reducción de tiempos en la búsqueda y consulta de documentos.
- Disminución de costos en almacenamiento físico.
- Mayor seguridad frente a pérdidas, deterioro o accesos no autorizados.
- Cumplimiento de normativas legales y auditorías.
- Disponibilidad de la información para la toma de decisiones estratégicas.
¿Por qué elegirnos?
En Assurance ControlTech no solo ofrecemos un servicio, ofrecemos tranquilidad. Sabemos que detrás de cada documento hay procesos, clientes, contratos y datos críticos que merecen ser protegidos con la más alta calidad.
Nuestro equipo de expertos acompaña a cada cliente en todo el ciclo documental, desde la digitalización y custodia física, hasta la implementación de soluciones tecnológicas que aseguren la continuidad del negocio y la eficiencia operativa.
Si su empresa busca organizar, proteger y aprovechar al máximo la información, en Assurance ControlTech tenemos la solución.
Contáctenos y descubra cómo transformar la gestión documental en un aliado estratégico para su organización.