!10 de marzo, Fecha límite para el envío de la Nómina Electrónica¡
Recuerde que la DIAN estableció un plazo especial para los empleadores que tienen a su cargo entre uno (1) y diez (10) empleados, podrán realizar la primera transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del citado documento derivado de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina, correspondientes a los meses de diciembre de 2021, enero y febrero de 2022, de forma independiente, dentro de los diez (10) primeros días del mes de marzo de 2022.
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Para los que se preguntan que pasa después de la Facturación electrónica, les contamos que este Sistema ha crecido de manera vertiginosamente, pues se ha integrado en él, no solo la Factura electrónica con sus respectivas notas, sino también el Documentos soporte con no obligados a facturar, el Documento Soporte de Nomina Electrónica y la factura electrónica como título valor con sus eventos asociados, entre otros que están próximos a implementar, todo esto para ser un gran ECOSISTEMA DE FACTURA ELECTRÓNICA llamado así por la DIAN, el cual pretende tener en una sola plataforma todos estos elementos los cuales son de vital importancia a la hora de realizar envíos de información y consultas por parte de los empresarios, y todas las personas que requieran estar al día con los proceso de la DIAN.
A continuación resolveremos las principales dudas que hay con respecto al Documento Soporte de Nómina el cual fue regulado por la resolución 0013 del 11 de febrero del 2021, “Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.”
1. ¿Qué es el documento soporte de pago de nómina electrónica?
El documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica es aquel que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios derivado de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones.
Compuesto por la información de los valores devengados, valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos.
2. ¿Cuándo y cómo se debe generar el documento soporte de pago de nómina electrónica?
Este documento se debe generar para efectos tributarios de forma mensual y transmitir para la validación de la DIAN de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado, los primeros 10 días del mes siguiente.
3. ¿Quiénes deben enviar a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica?
De acuerdo al Artículo 4 de la Resolución 000013 de 2021. Son aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando aplique.