Somos una organización de TI especializada en la digitalización de procesos para la búsqueda de nuevos negocios racionalización de costos disminución de la complejidad
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Soluciones en Tecnologías de la Información
Brindamos seguridad y soluciones integrales que simplifican tus operaciones empresariales para un crecimiento continuo y eficiente.
Ciberseguridad
Interventoría tecnológica
Gestión documental
Automatización de cuentas por pagar
Software que agiliza y automatiza todo el proceso de cuentas por pagar, ahorrando hasta un 90% de tiempo en el ciclo de cierre. Aprueba la recepción de tus facturas en segundos con Assurance ControlTech.
Testimoniales
Testimonios de clientes satisfechos con nuestro servicio
Gerente General de Keep&Go
La experiencia ha sido muy beneficiosa, llevo un año utilizando la plataforma de facturación electrónica, nos asesoran continuamente, la atención es oportuna frente a cualquier novedad.
Directora Administrativa de Valkiria
El acompañamiento ha sido excelente, su compromiso, puntualidad, calidad y seguridad en la información, nos permiten prestar a nuestros clientes, un servicio tecnológico eficaz.
Representante del software Hermes
Nuestra experiencia durante 4 años con el soporte técnico de ControlTech ha sido bastante satisfactoria y también los resultados en la solución sobre la infraestructura IBM desplegada en nuestros datacenters.
ETB
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Cuentas por Pagar: Riesgos y Costos de No Automatizar el Proceso
En el entorno empresarial actual, los directores financieros enfrentan desafíos significativos en la gestión de las cuentas por pagar. La automatización de este proceso no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza el cumplimiento con las normativas fiscales establecidas por la DIAN. En este blog, exploraremos las graves consecuencias que pueden surgir al descuidar estas áreas críticas. 1. Pérdida de Eficiencia Operativa La gestión manual de cuentas por pagar puede ser un proceso lento y propenso a errores. Sin automatización, las empresas enfrentan: 2. Errores en el Cumplimiento Normativo La DIAN establece normativas estrictas que las empresas deben
Ataques de Phishing en Colombia aumentaron un 28%: OlimpIA alerta sobre nuevas amenazas y cómo protegerse.
En un mundo cada vez más digital, el phishing se ha consolidado como una de las formas más comunes de ciberataque. Este tipo de amenaza ha evolucionado considerablemente en los últimos años, adoptando nuevos métodos que lo hacen más difícil de detectar. La palabra phishing proviene de la analogía con la pesca («fishing» en inglés), donde los atacantes lanzan «anzuelos» esperando que los usuarios desprevenidos «muerdan» el cebo. Esta técnica de ingeniería social utilizada por ciberdelincuentes se está presentando de manera más sofisticada, logrando engañar a las víctimas con comunicaciones aparentemente auténticas. Desde que se popularizó el término en 1990, su objetivo sigue siendo el mismo, engañar a
Gestión Efectiva de Activos de Información: Clasificación, Seguridad y Buenas Prácticas
La aceptación de activos de información es un proceso fundamental en la gestión de la seguridad de la información de una organización. Para comprender adecuadamente este concepto, es importante destacar la importancia de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en cualquier empresa. Importancia de los activos de información Los activos de información son elementos valiosos que contienen datos cruciales para el funcionamiento de una organización. Esto incluye no solo la información en sí misma, sino también los recursos que la respaldan, como hardware, software, personal, entre otros 4. Su gestión eficiente garantiza la toma de decisiones correctas, el
La Importancia de un Gestor Documental en las Auditorías: Clave para la Eficiencia y la Seguridad
En el mundo empresarial actual, donde la información fluye a una velocidad vertiginosa y la complejidad de las operaciones crece constantemente, la gestión documental se ha convertido en un aspecto crucial para el éxito de cualquier organización. Esto es especialmente relevante en el ámbito de las auditorías, donde la precisión, la organización y la capacidad de respuesta son fundamentales. Hoy exploraremos cómo un gestor documental puede transformar tus auditorías, haciéndolas más eficientes y seguras, y también compartiremos algunas buenas prácticas para su implementación. Organización y Accesibilidad: El Primer Paso Hacia la Eficiencia Imagina que te enfrentas a una auditoría importante
La Importancia de la Gestión Documental en el SG-SST: Un Análisis del Decreto 1072 de 2015
La gestión documental es una parte fundamental en cualquier organización, especialmente cuando se trata de cumplir con normativas legales y garantizar la seguridad de la información. En Colombia, el Decreto 1072 de 2015 establece directrices claras sobre la conservación de los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). En su artículo 2.2.4.6.13, se determina que estos documentos deben ser conservados durante 20 años después de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa. ¿Por qué es tan importante esto y cómo puede una adecuada gestión documental ayudar
Impulse la Transformación Digital en la Gestión de Documentos y Archivos Electrónicos de su Empresa
En un entorno de negocios cada vez más competitivo y basado en datos, la transformación digital se ha convertido en un imperativo estratégico. Para muchas organizaciones, uno de los aspectos más críticos de esta transformación es la optimización de la gestión de documentos y archivos electrónicos. Este artículo explorará cómo puede impulsar la transformación digital en su empresa a través de la digitalización de documentos y la implementación de sistemas electrónicos eficaces. La Relevancia de la Transformación Digital en la Gestión Documental La gestión tradicional de documentos en formato papel no solo es ineficiente, sino que también plantea riesgos significativos
Ciberseguridad en la Documentación de Historias Laborales: Consideraciones Clave Según el Acuerdo No. 001 del 2024 del Archivo General de la Nación (AGN)
Introducción En la era digital, la ciberseguridad se ha convertido en un pilar fundamental para proteger la información sensible en todas las organizaciones. La gestión adecuada de la documentación de historias laborales, que incluye datos personales, evaluaciones de desempeño y otros registros críticos, es esencial no solo para cumplir con las leyes y regulaciones, sino también para salvaguardar la privacidad de los empleados. En este contexto, el Acuerdo No. 001 del 2024 establece lineamientos cruciales que deben ser considerados por las empresas para garantizar la seguridad de esta información. Importancia de la Ciberseguridad en Historias Laborales Las historias laborales representan un compendio
Potenciando la Gestión Documental: El Impacto Transformador de la Inteligencia Artificial
En la actualidad, la inteligencia artificial se ha convertido en una fuerza disruptiva que está transformando radicalmente la forma en que vivimos, trabajamos y nos relacionamos. Esta tecnología revolucionaria ha demostrado su capacidad para mejorar la eficiencia, la precisión y la personalización en una amplia variedad de sectores, abriendo paso a un mundo digital cada vez más avanzado y conectado. La inteligencia artificial ha dejado de ser una mera promesa futurista para convertirse en una realidad tangible que impacta directamente nuestra vida cotidiana. Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la creación de sistemas de recomendación personalizados, la IA ha
Fortaleciendo tu ciberseguridad: Consejos para proteger tu vida digital
La seguridad digital es una prioridad en el mundo actual, donde la digitalización ha ampliado la superficie de ataque para posibles amenazas. Con el aumento de dispositivos conectados y sistemas en línea, se abren más puntos de entrada para ataques cibernéticos. Entre los desafíos más urgentes en seguridad digital a nivel global se encuentran: Para proteger la seguridad digital, es importante seguir estos consejos: En el mundo de la seguridad digital, todos estamos interconectados. Un ataque a una red o sistema afecta a todos los usuarios que dependen de él. Por ello, es fundamental aprender sobre las amenazas, implementar medidas
Todo lo que necesitas saber sobre el POS Electrónico
A lo largo de 2024, todos los que emitan boletos de caja registradora con sistema POS y documentos similares a facturas de venta deberán hacerlo electrónicamente. La DIAN ha prolongado los plazos para la generación y transmisión de estos documentos electrónicos mediante la Resolución 008 del 31 de enero de 2024, que modifica las fechas previamente establecidas por la Resolución 165 de 2023. La implementación del documento equivalente electrónico, incluyendo los tiquetes de máquina registradora con sistema POS, se realizará de acuerdo con la calidad de contribuyente en relación con el impuesto de renta y complementarios. Es crucial que los
Diferencias entre un gestor documental y un administrador de archivos como GoogleDrive
En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente de la información es clave para el éxitode cualquier organización. Dos herramientas comunes utilizadas para organizar y almacenardocumentos son los gestores documentales y los administradores de archivos como GoogleDrive. Aunque ambos cumplen funciones similares, existen diferencias fundamentales entreellos que es importante tener en cuenta. En este artículo, exploraremos las distinciones entreun gestor documental y un administrador de archivos, centrándonos en Google Drive comoejemplo.Gestor DocumentalUn gestor documental es una plataforma diseñada específicamente para organizar, almacenary gestionar documentos de manera eficiente. Se centra en la gestión completa del ciclo devida de un documento, desde
Desafío del contenido no estructurado en las organizaciones modernas y la solución tecnológica: Gestión eficiente y análisis avanzado
En el entorno empresarial actual, el crecimiento exponencial del contenido no estructurado representa un desafío significativo para las organizaciones. Este tipo de información diversa y dispersa, que incluye desde documentos formales como contratos y facturas hasta comunicaciones informales como correos electrónicos y notas, dificulta la organización, el acceso y la gestión eficiente de la información crítica para la toma de decisiones. Para abordar este desafío, las organizaciones buscan soluciones avanzadas de gestión de contenido. InteliDoc es una plataforma robusta y flexible que ofrece una amplia gama de funcionalidades para crear, capturar, almacenar, administrar y distribuir contenido no estructurado de manera